全校各部门、各单位：

根据山西省人民政府教育督导委员会办公室《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2020年监测数据填报工作的通知》要求，现就做好我校2020年教学基本状态数据采集工作的有关事项通知如下：

一、组织领导

学校成立2020年本科教学基本状态数据采集工作领导小组（以下简称领导小组），负责统筹协调数据采集工作。

组 长：邢国明

副组长：方  亮  李卫祥

成员单位：党政办公室、组织人事部、宣传统战部、学生工作部、规划合作部、教务部、研究生院、科研管理部、财务资产部、团委、图书馆、各学院（部）、各研究所（中心、院）。

领导小组下设办公室，办公室设在规划合作部。

二、工作内容

我校2020年填报的质量监测数据表包括基础表和工科类专业情况补充表。基础表共涉及7大类、77张表格，工科类专业情况补充表涉及4张表。

由于采集进程时间紧迫，请各单位数据填报人员认真研读《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（附件1），和《国家数据平台填报表格2020版变化情况汇总》（附件2），了解相关表格的指标解释、内涵说明及填报要求。

各部门、各单位数据填报的任务分解详见《山西农业大学2020年本科教学基本状态数据采集任务分解表》（附件3，其中红色字体是与2019年相比有变动和调整之处）。

 责任部门负责向协作部门下达填报任务，并负责相关数据的采集、填报、审核，审核合格后负责上报。协作部门配合填报。

各学院（部）、研究所（中心、院）进行数据填报时应以新成立的学院（部）、研究所（中心、院）为单位填报，原农科院并入学院的研究所（中心）的数据单列。

三、工作进度

（一）工作启动与培训（10月10日前）

1.分解数据采集任务到责任部门和协助部门。

2.为各责任部门建立填报账号，并赋予相应表格的访问权限。

3.开展《数据填报指南》培训，准确把握数据指标内涵，熟悉填报流程及注意事项。

（二）基础数据填报（10月18日-10月28日）

党政办公室、组织人事部、教务部、财务资产部完成“基础数据表”的数据采集填报工作。

1.10月22日前，党政办公室填报并审核“表1-2学校相关党政单位”“表1-3学校教学科研单位”，作为后续填报数据校验的依据；

2.10月23日前，教务部填报并审核“表1-4-1专业基本情况” “表1-4-2专业大类情况表”，作为后续填报数据校验的依据；

3.10月28日前，组织人事部填报“表1-5-1教职工基本信息” “表1-5-2教职工其他信息”“表1-5-3外聘和兼职教师基本信息”，教务部填报“表1-6本科生基本情况”，财务资产部填报“表1-7-1本科实验场所”。

（三）全面采集及初审（10月18日-11月5日）

1.各责任部门在协作部门的配合下，根据任务分解开展数据采集、汇总、填报、审核工作，并且由专人负责将审核后的数据表纸质版（1份）由责任部门负责人签字、加盖单位公章后提交规划合作部。分配了填报账号的责任部门通过系统录入、保存数据并提交校级管理员审核。

2.各责任部门在完成数据填报后，还应根据所填报的数据，参考2018-2019学年学校的本科教学质量报告，总结和凝练本单位在相关工作中所取得的成绩、特色和亮点工作，并形成文字材料，与所填报数据表一并提交到规划合作部。

（四）数据审核及提交（11月6日-11月25日）

1.11月6日-11月16日，领导小组对校验通过后的数据进行审核，对不符合标准的数据反馈修改，待数据确定后，提交校长办公会审定。

2.11月17日-11月25日，领导小组将校长办公室审定通过的状态数据，再次审核确认，向教育部“高等教育质量国家数据平台”提交数据。

四、工作要求

（一）各部门负责人、学院（部）院（部）长、研究所（中心、院）负责人是数据采集工作的第一责任人，须对本部门、本单位所填报每项数据的规范性、准确性负责。各单位要明确1位负责人和1～2名填报人负责数据采集和填报工作，于10月7日前将《教学基本状态数据采集人员信息表》（附件4）报送规划合作部，电子版发送至sxndghhzb@163.com。相关附件请到工作群下载。

（二）本次数据采集部分表格与内涵解释有部分变化，已在《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（附件1）中标注。请各单位负责人和填报人认真阅读、学习《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》，确保按统一标准采集填报数据。数据采集涉及多个部门的，应分工协作，密切配合，严格按时间节点完成数据采集填报工作。

（三）各责任部门完成数据填报后，需提交电子版、纸质版数据材料，且电子版为系统导出，并打印形成纸质版。

（四）数据填报工作要加强核查，保证采集数据客观真实、准确无误。填报的数据要关注与上一年度的数据相衔接，并关注数据历年变化趋势。

五、教学基本状态数据统计时限

统计时间：分时期数和时点数，其中时期数分自然年和学年。具体时间要求参考采集信息的时间标注。

1.自然年：指自然年度，即上年的 1月1日至12月31日（2019.1.1-2019.12.31）。如财务、科研信息按自然年度时期统计汇总数。

2.学年：指教育年度，即上年的9月1日至本年的8月31日（2019.9.1-2020.8.31）。如教学信息按学年度时期统计汇总数。

3.时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即本年9月30日（2020.9.30）。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。

六、相关工作安排

为做好此次本科教学基本状态数据采集、上报工作，初定于10月上旬召开工作布置会（会议通知另发），请各单位相关人员提前做好工作安排，准时参加。

联 系 人：王伟（15803449100），王海燕（15235156600）

办公电话：0351-7073847，0351-7075816

附件：

1.高等教育质量监测国家数据平台填报指南

2.国家数据平台填报表格2020版变化情况汇总

3.山西农业大学2020年本科教学基本状态数据采集任务分解表

4.教学基本状态数据采集人员信息表

5.数据库样例导入模板（EXCEL2020年）

6.固定表格格式（WORD2020）

                                          山西农业大学

                                                                         2020年10月5日