各部门、各单位:
根据山西省教育督导委员会办公室 “关于做好‘高等教育质量监测国家数据平台’2023年监测数据填报工作的通知” (晋政教督办函[2023]30号)要求,结合我校实际,现将数据填报工作有关事宜通知如下:
一、组织实施
国家数据平台是国家教育督导信息化建设的重要组成部分。基于国家数据平台开展本科教育教学质量常态监测、探索进行质量预警,是构建新型督导体系的重要内容,是推动本科人才培养质量全面提升的重要举措。
我校高度重视,统筹部署,成立由相关职能部门组成的工作专班,负责统筹协调数据填报工作。
组 长:李步高 李捷
副组长:冯晓燕 程刚
成员单位:党政办公室、组织人事部、宣传统战部、学生工作部、规划合作部、教务部、研究生院、科研管理部、财务资产部、后勤保卫部、团委、图书馆、各教学单位、各研究单位。
成员单位的主要负责人是第一责任人,须对本单位所填报每项数据的真实性、有效性负责,并指定专人负责数据填报工作。工作专班下设办公室,办公室设在规划合作部,负责相关工作的联络、协调和推进等事宜。
二、工作安排
1. 各教学单位须成立专项工作组,全面负责本单位的数据填报工作。
2. 各部门、各单位须确定1位负责人和1至2名填报人,负责数据填报工作,并填写《2023年数据填报人员信息表》。
3. 专项工作组成立情况和《2023年数据填报人员信息表》纸质版:须经单位负责人签字并加盖单位公章,于11月1日前报至规划合作部,地址:龙城校区814办公室;电子版编辑文件名“单位名称+专项工作组”“单位名称+数据填报人”发至规划合作部邮箱 sxndghhzb@163.com 。
三、工作要求和注意事项:
1. 填报方式:
数据填报实行责任部门负责制,按照“自上而下,归口负责”的方式进行。请各部门、各单位按照《2023年高等教育质量监测国家数据平台数据填报任务分解表》领取任务。请各责任部门和协作部门高度重视数据质量,确保数据真实、准确、完整,按时完成填报任务。
2. 协作部门按照要求和规范向责任部门提交数据并确保数据质量。责任部门对数据进行核查和确认。
3. 责任部门登录“高等教育质量监测国家数据平台”,点击“数据填报”模块进行在线填报。
4、由教务部负责分配“高等教育质量监测国家数据平台”用户名及密码,具体分配情况另行通知。
5. 本次数据填报包含76张数据表,其中8张为基础数据表,基础数据表中数据要被其他数据表关联调用,须优先录入系统。
6. 工作进度安排:
①11月1日前,党政办公室填报“表1-2学校相关党政单位”“表1-3学校教学科研单位”。
②11月3日前,教务部填报“表1-4-1专业基本情况”“表1-4-2专业大类情况表”。
③11月4日前,组织人事部填报“表1-5-1教职工基本信息”“表1-5-3外聘和兼职教师基本信息”,教务部填报“表1-6本科生基本情况”,财务资产部填报“表1-7-1本科实验场所”。
④11月10日前,各责任部门在协作部门的配合下,完成其他数据表的填报与审核。并将系统导出的数据表纸质版(1份)由责任部门负责人签字、加盖单位公章后提交教务部。
⑤11月14日前,工作专班对校验通过后的数据进行审核,对不符合标准的数据进行反馈修改,待数据确定后,提交校长办公会审定。
⑥11月17日前,工作专班将校长办公会审定通过的数据向教育部“高等教育质量国家数据平台”提交。
附件:
1.2023年数据填报指南-通用篇
2.2023年数据填报指南-特色篇
3.2023年数据填报工作任务分解表
4.2023年数据填报及报告编制人员信息表
5.固定表格式(WORD2022)
6.数据库样例导入模板(EXCEL2022年)
7.普通高等学校本科专业目录(2022 年)
8.研究生教育学科专业目录(学位授予和人才培养学科目录(2022年)
山西农业大学
2023年10月27日