财务资产部、教务部、科研管理部：

各教学单位、科研单位：

根据“晋教高函〔2024〕20号”《山西省教育厅关于做好2023-2024学年高等学校实验室信息统计数据报送工作的通知》精神（以下简称《通知》），2024年我校将继续开展实验室信息统计数据上报工作。现将有关工作安排和要求通知如下：

一、报送内容

按照《高等学校实验室信息统计调查制度》和《通知》要求，我校需报送7个基表和1个综表，报送内容包括2023-2024学年全校教学科研仪器设备、贵重仪器设备、教学实验项目、专任实验室人员、教学实验室、科研实验室、实验室经费等在内的相关信息。

二、责任分工

按照7个基表和1个综表内容进行分工，责任单位分别是财务资产部、教务部、科研管理部。各教学单位、科研单位协助填报。具体分工如下：

  综表一(SZ1)《高等学校实验室综合信息表》，责任单位规划合作部。

  基表一(SJ1)《教学科研仪器设备表》，责任单位财务资产部，填报单位财务资产部。

  基表二(SJ2)《教学科研仪器设备增减变动情况》，责任单位财务资产部，填报单位财务资产部。

  基表三（SJ3）《贵重仪器设备表》，责任单位财务资产部、教务部、科研管理部，填报单位财务资产部、各教学单位、科研单位。

基表三的填报分两个时段进行，具体要求：

1、第一时段：基表三中“仪器编号”“分类号”“仪器名称”“单价”“型号”“规格”由财务资产部负责填报。

请财务资产部于2024年9月13日前完成填写并报至规划合作部。

2、第二时段：基表三中“使用机时”“测样数”“培训人员数”“教学实验项目数”“科研项目数”“社会服务项目数”“获奖情况”“发明专利”“论文情况”“负责人姓名”由教务部、科研管理部负责填报和汇总。各教学单位、科研单位按照财务资产部报回的贵重仪器设备表对应填写，教学单位报教务部汇总审核，科研单位报科研管理部汇总审核。汇总完成后，教务部、科研管理部分别报规划合作部。

 基表四（SJ4）《教学实验项目表》，责任单位教务部，各教学单位协助填报。教务部汇总审核无误后报规划合作部。

 基表五(SJ5)《专任实验室人员表》，责任单位教务部、科研管理部。各教学单位、科研单位配合填报。教务部、科研管理部分别汇总审核后报规划合作部。

 基表六(SJ6)《实验室基本情况表》，责任单位教务部、科研管理部，各教学单位、科研单位配合填报。教务部、科研管理部分别汇总审核后报规划合作部。

 基表七(SJ7)《实验室经费情况表》，责任单位财务资产部，填报单位财务资产部。

三、报送方式

本年度采取电子邮件报送和面对面报送相结合的方式。为保证报送质量和效率，请各部门、各单位在报送前做好数据校对和检测工作。面对面报送，包括现场检测数据和对数据的完整性、准确性、有效性进行审核。具体安排如下：

1、电子邮件报送方式（9月23日前完成）：编辑文件名“单位名称+基表名称”发送至邮箱：sxndghhzb@163.com 。

2、面对面报送方式（9月27日前完成）：各部门统计员携带数据资料（电子版及纸质版）按照顺序安排报至太原校区机关楼814室：

9月24日上午：财务资产部（基表一电子版，基表二、基表七电子版和纸质版）；

9月25日上午：教务部（基表三、基表四、基表五、基表六电子版和纸质版）；

9月26日上午：科研管理部（基表三、基表五、基表六电子版和纸质版）。

四、报送要求：

1、为确保数据填报工作顺利进行，请各相关部门、各单位于9月9日前将《实验室信息统计数据填报工作联系人信息表》（附件2）和《数据信息准确无误承诺函》（附件3）经单位负责人签字并加盖单位公章后报至规划合作部，同时将联系人信息表word版编辑文件名“单位名称+联系人信息”发至规划合作部邮箱。

2、为确保数据上报工作顺利进行，请各部门务必于9月27日前将审核确认后的各基表Excel电子版编辑文件名“单位名称+基表名称”报至规划合作部邮箱：sxndghhzb@163.com ，同时将纸质报表（基表二、三、四、五、六、七）加盖单位公章后报至规划合作部。地址：太原龙城校区1号楼规划合作部812办公室。

五、工作要求

实验室信息统计数据是教学评估常态化监测的重要数据，请各相关部门、教学单位、科研单位进一步认识此项工作的重要意义，不断在工作中建立健全完善实验室信息统计台账，严格按照通知要求做好填报工作，确保数据的准确性、有效性、连续性。

六、注意事项

根据上年度工作中出现的问题，为了顺利通过数据汇总检测按时完成数据上报，在此提醒各部门各单位务必按照填表说明认真填报，并注意以下方面：

1、注意字符长度，避免因字符长度超出规定字符数而影响检测和上报；

基表一和基表三中仪器名称，数据格式为字符型，长度为30（15个汉字）。

基表四中实验名称，数据格式为字符型，长度为50（25个汉字）。

2、基表一、基表三中仪器编号在校内须具有唯一性，务必要避免重复。

3、基表五中专任实验室人员的人员编号写六位数的教职工号。

4、各基表中仪器分类号第一个数字是“0”的，注意设置单元格格式为文本格式。

七、联系方式

联系人：王老师

联系电话：0351-7965559,13643660976

电子邮箱：sxndghhzb@163.com

附件：

1、山西省教育厅关于做好2023-2024学年高等学校实验室信息统计数据报送工作的通知（晋教高函〔2024〕20号）

2、山西农业大学实验室信息数据统计工作联系人信息表

3、数据信息准确无误承诺函（模板）

4、高等学校实验室信息统计填报说明

5、实验室信息统计基表1—基表7

6、《关于防范和惩治教育统计 造假弄虚作假责任制规定（试行）》（教发厅函〔2020〕49号）

山西农业大学规划合作部

2024年9月3日